Généralement, l’une des premières choses que l’on cherche quand on organise son mariage c’est le lieu de réception. Pour cela, vous faite une liste de vos préférés et en sélectionnez quelques uns pour les visiter. Je vous livre une liste des questions à poser aux lieux de réception pour avoir un maximum d’informations.
Les essentiels
Avez-vous de la disponibilité à la date demandée ?
Si vous n’avez pas encore de date, demandez leurs disponibilités ?
Questions commodités
Y a t-il un parking ? Si oui, combien de voitures peut-il accueillir ? Sinon, où pouvons nous garer les véhicules ?
Quels sont les logements à proximités ?
Avez vous des hébergements sur place ? Si oui, combien de lits sont disponibles ? Quels sont les tarifs ?
Y a t il un plan d’eau, une piscine, un spa ? Est-ce sécurisé ?
Quelle est la capacité d’accueil sur les différents espaces : debout et assis ?
Y a t-il un espace prévu pour les enfants ?
Y a t il y système de climatisation ? De chauffage ?
Où se situe la piste de danse et quelle est sa capacité ?
Avez -vous un rétroprojecteur sur place ? Un système son et lumière ?
Peut-on faire un repas en extérieur ?
Cérémonie
Y a t-il un (ou plusieurs) espace(s) prévu(s) pour faire une cérémonie ?
Prestataires
Le lieu de réception peut il accueillir convenablement un service traiteur ? Serait-il possible de voir l’espace dédié ?
Quel est l’emplacement réservée ou habituel pour le DJ ?
Quel est l’emplacement réservé ou habituel pour le traiteur ?
Avez-vous une liste de prestataire imposés ?
Avez-vous une liste de partenaires avec qui vous avez l’habitude de travailler que vous pouvez nous recommander ?
Qui sera le responsable des lieux le jour du mariage ?
Si vous décidez de prendre un food truck : y a t il la possibilité de le faire venir à l’emplacement du repas ? Si oui, quel est l’accès ?
Limitation et horaire
Quelle est la limitation d’horaire ?
Quelle est la limitation des décibels ?
A quelle heure peut on arriver et prendre possession des lieux ?
A quelle heure doit on libérer les lieux ?
Tarif
Quel est le tarif ? Qu’est ce que ce tarif comprend ? Quels sont les options/suppléments à prévoir ?
Le nettoyage est il compris dans le tarif de la location ?
Y a t-il un système d’éclairage compris dans la location ? Si oui, est-il en option et quel est le tarif ?
Y a t-il un droit de bouchon ?
Questions Sécurité
Est-il possible de mettre des vraies bougies ? (Intérieur, extérieur)
Le lieu est il sécurisé ? Si oui, par quoi ? Si non, comment peut on le faire ? (agent de sécurité, caméras…)
Décoration et mobilier
Y a t-il du mobilier disponible inclus ?
Est-il possible d’accrocher sur les murs ? Si non, y a t-il un système d’accrochage déjà en place ? Quelle solution y a t-il si rien de tout ça n’est disponible pour accrocher notre décoration ?
Que couvre votre assurance ? Que doit couvrir la votre ?
Conditions et annulation
Quelles sont les conditions de réservation ? D’annulation ? De paiement ?
La location du lieu de réception est elle exclusive ou y aura t il un autre mariage le jour même ?
Quel est le prix de la location ? Combien de jour comprend-il ?
Autres questions
Y a t il la possibilité de se faire livrer quelques éléments sur place ? Si oui, quand ?
Y aura t-il des travaux avant notre mariage ? Si oui, quels vont être les modifications ?
Important : Plan B
Et LA question à poser absolument une fois qu’on a tous les informations au-dessus : Quel est le plan b ?
Covid-19 : précaution
Y-a-t’il une possibilité de mettre un sens de circulation obligatoire ? Une entrée et une sortie distinctes comme le recommande le gouvernement ?
Peut-on aménager l’accès aux espaces permettant de regroupement (espace buvette, repas, vestiaire, etc.), pour respecter les règles de distanciation sociale ?
Le propriétaire de la salle peut-il s’assurer que toutes les conditions sanitaires sont réunies pour le déroulement
d’événements (nettoyage, organisation des entrées et sorties, etc.) ?
Liste de questions exhaustives selon Jade Océane Mariage
Photos : Thomas Audiffren – Photo de couverture : Kayla Barker
Par Jade Océane
Persun
septembre 21, 2020Très bon article, merci