Généralement, l’une des premières choses que l’on cherche quand on organise son mariage c’est le lieu de réception. Pour cela, vous faire une liste de vos préférés et en sélectionnez quelques-uns pour les visiter. Je vous livre une liste des questions à poser aux lieux de réception pour avoir un maximum d’informations.
Les essentiels
Avez-vous de la disponibilité à la date demandé ?
Si vous n’avez pas encore de date, demandez leurs disponibilités ?
Questions commodités
Y a-t-il un parking ? Si oui, combien de voitures peut-il accueillir ? Sinon, où pouvons-nous garer les véhicules ?
Quels sont les logements à proximités ?
Avez-vous des hébergements sur place ? Si oui, combien de lits sont disponibles ? Quels sont les tarifs ?
Y a-t-il un plan d’eau, une piscine, un spa ? Est-ce sécurisé ?
Quelle est la capacité d’accueil sur les différents espaces : debout et assis ?
Y a-t-il un espace prévu pour les enfants ?
Y a-t-il y système de climatisation ? De chauffage ?
Où se situe la piste de danse et quelle est sa capacité ?
Avez-vous un rétroprojecteur sur place ? Un système son et lumière ?
Peut-on faire un repas en extérieur ?
Cérémonie
Y a-t-il un (ou plusieurs) espace(s) prévu(s) pour faire une cérémonie ?
Prestataires
Le lieu de réception peut-il accueillir convenablement un service traiteur ? Serait-il possible de voir l’espace dédié ?
Quel est l’emplacement réservé ou habituel pour le DJ ?
Quel est l’emplacement réservé ou habituel pour le traiteur ?
Avez-vous une liste de prestataire imposée ?
Avez-vous une liste de partenaires avec qui vous avez l’habitude de travailler que vous pouvez nous recommander ?
Qui sera le responsable des lieux le jour du mariage ?
Si vous décidez de prendre un food truck : y a-t-il la possibilité de le faire venir à l’emplacement du repas ? Si oui, quel est l’accès ?
Limitation et horaire
Quelle est la limitation d’horaire ?
Quelle est la limitation des décibels ?
À quelle heure peut-on arriver et prendre possession des lieux ?
À quelle heure doit-on libérer les lieux ?
Tarif
Quel est le tarif ? Qu’est-ce que ce tarif comprend ? Quelles sont les options/suppléments à prévoir ?
Le nettoyage est il comprit dans le tarif de la location ?
Y a-t-il un système d’éclairage compris dans la location ? Si oui, est-il en option et quel est le tarif ?
Y a-t-il un droit de bouchon ?
Questions Sécurité
Est-il possible de mettre des vraies bougies ? (Intérieur, extérieur)
Le lieu est-il sécurisé ? Si oui, par quoi ? Si non, comment peut-on le faire ? (agent de sécurité, caméras…)
Décoration et mobilier
Y a-t-il du mobilier disponible inclus ?
Est-il possible d’accrocher sur les murs ? Si non, y a-t-ill un système d’accrochage déjà en place ? Quelle solution y a-t-il si rien de tout ça n’est disponible pour accrocher notre décoration ?
Que couvre votre assurance ? Que doit couvrir la vôtre ?
Conditions et annulation
Quelles sont les conditions de réservation ? D’annulation ? De paiement ?
La location du lieu de réception est-elle exclusive ou y aura-t-il un autre mariage le jour même ?
Quel est le prix de la location ? Combien de jour comprend-il ?
Autres questions
Y a-t-il la possibilité de se faire livrer quelques éléments sur place ? Si oui, quand ?
Y aura-t-il des travaux avant notre mariage ? Si oui, quels vont être les modifications ?
Important : Plan B
Et LA question à poser absolument une fois qu’on a tous les informations au-dessus : Quel est le plan b ?
Covid-19 : précaution
Y a-t-il une possibilité de mettre un sens de circulation obligatoire ? Une entrée et une sortie distinctes comme le recommande le gouvernement ?
Peut-on aménager l’accès aux espaces permettant de regroupement (espace buvette, repas, vestiaire, etc.), pour respecter les règles de distanciation sociale ?
Le propriétaire de la salle peut-il s’assurer que toutes les conditions sanitaires sont réunies pour le déroulement d’événements (nettoyage, organisation des entrées et sorties, etc.) ?
Liste de questions exhaustives selon Jade Océane Mariage
Photos : Thomas Audiffren – Photo de couverture : Kayla Barker
Par Jade Océane
Persun
septembre 21, 2020Très bon article, merci